Independente da empresa em que você trabalha ou da área em que você atua a regra é clara: para ser um bom profissional, tem que ser produtivo. Em um mercado de trabalho cada vez mais exigente e competitivo, o nível de produtividade é visto como um termômetro para o crescimento profissional.
O problema é que bons profissionais são sabotados pela falta de organização e pela má gestão do tempo – grandes vilãs da produtividade. Conforme explica a ID SINGULAR, “ser produtivo” ainda é uma das qualidades mais buscadas pelos gestores. Para alcançar uma promoção ou de destacar no trabalho, as pessoas precisam demonstrar um bom desempenho nas atividades que lhe são confiadas.
Mas como reconhecer se você está pecando no seu planejamento e minando sua produtividade no trabalho? Basta analisar: você corre o dia todo para fazer tudo o que precisa e ao fim do dia percebe que não fez tudo o que deveria? Está sempre sem tempo ou sofre de um cansaço interminável? Anda estressado? Então, possivelmente você está com problemas na sua gestão de tempo e seu dia a dia não está organizado como deveria.
Ladrões de tempo
Sabe aquele colega da firma que tem tempo pra tudo? Ele trabalha, estuda, busca os filhos na escola, lê para eles e ainda arruma tempo para malhar? Pois é, ele tem as mesmas horas no relógio que você! A diferença está na disciplina que ele aplica no planejamento de suas atividades, por ordem de prioridades.
Normalmente essas pessoas são excelentes em gestão de tempo e se destacam em suas carreiras. Eles sabem perfeitamente como dizer não aos “ladrões do tempo” – pequenos eventos que acontecem diariamente e tiram nosso foco do trabalho.
Os ladrões do tempo minam sua produtividade e são fáceis de reconhecer: as redes sociais ao alcance do smartphone, a conversa entre amigos no escritório, a ligação daquela tia no meio do expediente ou você postergando uma tarefa que não está muito afim de fazer.
Outra vilã é a famosa e interminável reunião que não tem hora certa para começar ou para acabar. Tudo isso gera um nível de distração capaz de desviar seu foco do trabalho, prejudicando sua produtividade.
Técnicas de gestão de tempo
Alguns métodos podem te ajudar a manter o foco e disciplina, mas é preciso fazer um bom planejamento das tarefas, criar uma organização mental e cuidar do espaço físico em que você trabalha.
Em seguida, descubra como você anda desperdiçando seu tempo. Pegue uma folha e anote tudo o que gostaria de fazer, mas não conseguiu por falta de tempo. Se a lista ficou muito grande é hora de estabelecer prioridades! Teste um dos métodos de gestão e faça as pazes com o relógio!
Método Tríade
Técnica de gestão de tempo que defende a divisão do seu tempo útil diário em três tipos de tarefas: as importantes (curto prazo para realização), as urgentes (já sem tempo para realização, ou curto) e as circunstanciais (desperdício de tempo).
Ele se baseia em uma estrutura lógica, criando um roteiro facilitador para a realização das atividades.
Suas cinco etapas são: identidade, metas, planejamento, organização e execução. Em cada uma das etapas a pessoa toma consciência de como está gerindo seu tempo e repensa suas estratégias. Ela também consegue visualizar em que tem gasto mais tempo, se nas atividades urgentes, importantes ou circunstanciais.
Método Pomodoro
O sistema de gerenciamento trabalha com blocos definidos de tempo, chamados de “pomodoro”. Cada pomodoro equivale a 25 minutos.
Funciona de forma simples. Durante um pomodoro você tem que trabalhar em uma única tarefa, sem interrupções e, ao fim do bloco de tempo fazer uma pausa de 5 minutos. Ao final de quatro blocos a pausa deve ser maior: 30 minutos.
Antes de começar você deve criar uma lista de tarefas diárias e ir executando-as de acordo com o método. Ao terminar, é só riscar a atividade da lista. Lembrando que é preciso ignorar os ladrões de tempo e deixar todas as interrupções internas e externas para depois – a não ser que seja algo de extrema urgência.
Equilíbrio é tudo
Tente gerenciar melhor o seu tempo, mas não se esqueça que o equilíbrio é a palavra-chave. A disciplina pode garantir sua produtividade e qualidade de entrega, mas é preciso relaxar. Busque dosar seu tempo de maneira leve e gostosa e não se esqueça que curtir um período com sua família, cuidar da sua saúde e ter um tempinho de lazer é essencial para todo ser humano.