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Dicas para aumentar a produtividade na sua empresa

Sala de jogos, videogame, geladeira com lanches gratuitos. Até que ponto os benefícios que as empresas oferecem aos funcionários podem, hoje em dia, aumentar a produtividade? Estudos mostram que para provocar a paz profissional em um trabalhador médio, cuja jornada de trabalho chega até a 60 horas semanais, é preciso mais do que isso. Ao contrário: o longo período de dedicação ao trabalho, associado a expectativas irrealistas ou gestão despreparada, estão provocando aumento nos níveis de estresse das pessoas e queda na produtividade das empresas. Além disso, de acordo com os pesquisadores de motivação e comportamento humano, “sistemas de pagamento condicionados tendem a minar a motivação intrínseca.” Esses incentivos artificiais, associados a expectativas de comportamento no trabalho, acabam enviando uma “mensagem” aos empregados, que os empregadores têm controle sobre o seu comportamento futuro. Ao longo do tempo, isso provoca perda de interesse na atividade. Então, ao invés de se sentir fortalecido pelo trabalho, o colaborador sente que apenas a possibilidade de uma recompensa potencial impulsiona seu comportamento, impactando negativamente na produtividade. Há outras maneiras de aumentar a produtividade. Mas mudanças reais só ocorrem quando a administração realmente se conecta com suas equipes, de forma a concentrar energia e recursos em prol do desenvolvimento simultâneo das pessoas, como indivíduos, e da empresa. Confira essas dicas de como melhorar a produtividade na empresa com uma cultura positiva de trabalho: 1. Crie empatia Coloque-se no lugar do outro, procurando entender seu ponto de vista e estado emocional. Isso auxilia o desenvolvimento de relacionamentos saudáveis. Procure apoiar e dar suporte a todos os membros da equipe. Nenhum incentivo artificial pode substituir o modo como você trata as pessoas no ambiente de trabalho. 2. Reconheça e agradeça Reconhecimento faz a diferença para colaboradores que se comprometem e dão o melhor de si em seu trabalho. Ganhar respeito vale tanto quanto ganhar um bônus no final do mês. É edificante para o indivíduo ver como seu trabalho impacta a visão da empresa sobre ele. Demonstrar respeito e gratidão é um sinal de  inteligência emocional. Afinal, a concorrência não precisa ser destrutiva: há pleno espaço para que reconhecimento, gratidão e a produtividade coexistam entre os membros da equipe. 3. Estimule a criatividade É importante sim ter processos estruturados, mas engessá-los a ponto de limitar a confiança dos colaboradores em assumir riscos positivos afeta negativamente a produtividade. Equipes com liberdade para exercer a criatividade se tornam emocionalmente comprometidas e se sentem mais otimistas para impactar seu trabalho de forma real. 4. Crie sinergia Funcionários engajados são molas propulsoras da inovação, pois sentem uma conexão real com a organização. Direcione os esforços e trabalho dos colaboradores, ajude-os a entender a organização como um todo, promova integração entre as equipes e crie sinergia para atingir os resultados almejados. Promova alinhamento entre as metas pessoas e das equipes para garantir que todos estejam remando na mesma direção, rumo ao sucesso. 5. Espalhe positividade Grande parte das empresas tem sérias dificuldades para gerir pessoas. As organizações perdem em eficácia, eficiência e, em última instância, perdem lucratividade por problemas de relacionamentos e/ou de liderança. Para engajar os colaboradores e alcançar maior produtividade, as pessoas precisam atuar em um ambiente positivo. Inspire em todos as pessoas o senso de trabalho em equipe e responsabilidade para que os objetivos da empresa sejam alcançados. Como um organismo vivo, cada setor da empresa corresponde a um sistema e os colaboradores podem ser comparados aos órgãos ou células. Quando todos desenvolvem adequadamente sua função e atividades, com comprometimento e sinergia, o corpo funciona de forma saudável e oferece o melhor de si. Construa uma cultura de trabalho baseada na empatia, na gratidão e no respeito.

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Como ser inovador e aumentar minha produtividade?

Normalmente associamos a inovação às grandes empresas, com suas super soluções tecnológicas e grandes departamentos. Mas, para além das grandes invenções, é preciso pensar em inovação no dia a dia dos profissionais, já que a inovação está muito mais presente em nossa rotina de trabalho do que imaginamos. Conforme explica a ID SINGULAR, ser inovador (a) não é privilégio de multinacionais ou milionários famosos no mundo dos negócios. Também não é preciso desenvolver um produto inédito. A inovação está ao alcance de qualquer pessoa que queira melhorar sua rotina de trabalho. No entanto, inovação e criatividade são capacidades que precisam ser trabalhadas e desenvolvidas. A criatividade é a capacidade de identificar soluções para um problema específico e passa por duas fases: a primeira é de identificação do problema, e a segunda é a fase de encontrar alternativas e soluções para o problema identificado. Aumentar a capacidade de identificação e avaliação de um problema e construir possibilidades de soluções são características de uma pessoa criativa –  e que qualquer um pode desenvolver. A inovação é a capacidade de colocar a criatividade em prática – por exemplo, a capacidade de execução. Pessoas inovadoras normalmente são bons observadores, excelentes executores e, principalmente, corajosos e pró-ativos. Tem mais relação com a ação e foco que com o conhecimento. Você está inovando quando coloca em prática pequenas mudanças em algum processo da empresa e passa a produzir mais. Ou quando aprende a fazer uma atividade gastando menos tempo, insumos e matéria-prima, tendo um resultado igual ou superior ao anterior. Quando você ajusta controles e sistemas e pensa em melhorias para seu setor ou para qualquer outro departamento da empresa, também está inovando. Essas pequenas atitudes podem ser tomadas por qualquer funcionário e em qualquer organização – que queira se destacar e crescer junto à ela. Por isso dizemos que a inovação pode mudar sua rotina de trabalho e torná-la mais produtiva. Já sabemos que para se destacar é preciso ser um profissional inovador. Mas qual organização não sonha com líderes modernos, inovadores e capazes de direcionar equipes altamente produtivas? Portanto, a inovação deve ser mais uma das suas capacidades – e não a única – se você quiser ter um perfil altamente requisitado pelo mercado. Mas, como desenvolver a capacidade inovadora? Por meio da qualificação e do investimento em liderança! Estamos falando sobre o esforço de pensar, de estimular as pessoas a pensar e provocar mudanças em seu meio. Um líder que investe em sua constante qualificação, consegue ter a capacidade inovadora latente em sua rotina, além de possuir autoconhecimento e competências como visão sistêmica, decisões estratégicas, relações interpessoais e feedback assertivo. O ideal é que, por meio de treinamento específico, o líder desenvolva um potencial motivador e consiga aglutinar e estimular os membros de sua equipe. Desempenhando assim, um papel transformador dentro das organizações e obtendo resultados de alta performance.

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